nvsg.cloud
- Alle Dokumente und eure Kommunikation an einem Ort
- Unbegrenzte Nutzerzahl mit Gruppenstrukturen und Ordner-Berechtigungen
- Video-Webmeeting mit Chat für kollaborative Zusammenarbeit
- Bürofunktionen wie Kalender, Aufgabenplanung, Umfragen und Dashboard
- SSL-Verschlüsselung und tägliches Backup, Hosting in Deutschland (DSGVO)
- Speicherplatz kann jederzeit erweitert werden (Upgrade in höheren Tarif)
Funktions- und Standard Lieferumfang:
– Ablage von und Zugriff auf Dateien
– Gruppenordner – Ordner-Berechtigungen auf Basis von Benutzergruppen
– ONLYOFFICE – gemeinsames Arbeiten an Microsoft® Office kompatiblen Dokumenten
– TALK – Video-Webmeeting (max. 4 Pers.) sowie Chat Funktion für Gruppen & Teams
– KALENDER – Kalender mit Gruppenfunktionen (in Outlook integrierbar)
– DECK – Kanban-kompatibles Tool zur Aufgabenplanung und Verwaltung
– UMFRAGEN – Abfragen zu Terminen, An- und Abmeldung für Training oder Meeting
– DASHBOARD – Alle Termine, Aufgaben und Chats im Überblick
– Projektfunktion – Zusammenfassen von Dokumenten, Chats sowie Aufgaben im DECK
– Teilungsfunktionen für Dokumente innerhalb der Nutzergruppen und nach Extern
– 1 tägliches Backup vom Vortag
– Nutzerhandbuch sowie einmalige Online-Einführungsschulung bis 10 Personen (90 Min.)
Optional integrierbare Funktionen und Upgrades:
– BigBlueButton – Webkonferenz- und Schulungssystem bis 20 Teilnehmer
– Integration von IMAP Email-Postfächern direkt in die Cloud
– Upgrade der TALK Video-Webmeeting Funktion auf max. 10 Teilnehmer gleichzeitig
– Zusätzliche Datensicherungen (Wochen- oder Monatssicherungen)
Eine zeitlich begrenzte Teststellung der nvsg.cloud mit eingeschränktem Funktionsumfang ist auf Anfrage möglich. Zum Kontaktformular
Preise für Mitglieder
Preise für Nicht-Mitglieder
Aktenlagerung
- Professionelle Einlagerung von Dokumenten und Akten in Zusammenarbeit mit der Rhenus Archiv Service GmbH
- Möglichkeit der Digitalisierung von Akten
- Digitaler oder analoger Zugriff auf Akten
- Terminierte Vernichtung von Akten
- Unterstützung bei der ersten Einlagerung
Personalabrechnung
- Erfassung der Abrechnungsgrundlagen (Gehaltsanpassungen, Stundenerfassungen, Einmalzahlungen usw.)
- Erstellung und Übermittlung der Personalabrechnungen
- Übermittlung der monatlichen und jährlichen Onlinemeldungen
- Beantragung der Erstattung von Entgeltfortzahlungen
- Erfassung und Anmeldung neuer sowie Abmeldung ehemaliger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Erstellung von monatlichen Auswertungen nach Bedarf
- Auf Wunsch: Ausgabe einer Buchungsliste als Datei zum Import in vorhandenes Buchführungssyste; Erstellung einer SEPA-konformen XML-Datei zur Weitergabe der Überweisungen an die Bank
- Bei Bedarf: Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen usw.; Erfassung von Kurzarbeitsstunden und Beantragung von Kurzarbeitergeld; Nutzung unserer Vorlagen, z. B. Personalstammblätter
- Digitale Archivierung aller Personalunterlagen
Telefon- und Postdienst
Telefondienst
- Zur Verfügung-Stellung der nvsg Geschäftsstellennummer als zentrale Anlaufstelle für Anrufe (0511 6062603)
- telefonische Erreichbarkeit in den regulären Geschäftszeiten montags bis donnerstags 09:00 bis 15:30 Uhr freitags 09:00 bis 13:00 Uhr; darüber hinaus über einen angeschlossenen Anrufbeantworter.
- Annahme von Anrufen und Notierung von Kontakten und Anliegen
- Weiterleitung dieser Informationen an den Verband/Verein per E-Mail und in Ausnahmefällen per Telefon nach dem durch den Verband/Verein erstellten Verteilungsplan
Postdienst
- Zur Verfügung-Stellung der nvsg Geschäftsadresse als zentrale Anlaufstelle für Post (Hainhölzer Str. 5, 30159 Hannover)
- Annahme und auf Wunsch Aussortierung von Post (z.B. Werbung)
- Auf Wunsch einscannen und ablegen der Post in einem bestimmten Cloud Ordner oder Weiterleitung der Scans per E-Mail
- Sammlung der Originaldokumente
- Weiterleitung der Originaldokumente in abgesprochenen Abständen oder ggf, Sammlung der Dokumente in einem Akten-Ordner und Versendung des Ordners an das nvsg-Archiv bei Rehnus (jeweils im Dezember).
Sonderleistungen
- Abrechnung von Lehrgängen und Maßnahmen
- Buchhaltung
- Einstellen von Inhalten auf Homepages
- Versendung von Merchandise der Verbände
- …
Was sind die Kosten
Mitglieder und deren Vereine erhalten Sonderpreise. Siehe Preisverzeichnis.
Eine Mitgliedschaft wird über zwei Genossenschaftsanteile im Wert von jeweils 500 € gezeichnet.
Auch nicht Mitglieder können Leitungen in Anspruch nehmen. Hier gelten andere Preise. Angebote erhaltet ihr auf Anfrage.