Leistungen

Cloud

  • ein Ort für alle Dokumente und eure Kommunikation
  • individualisierbare Cloud (unbegrenzte Nutzerzahl) mit Gruppenstrukturen (verschieden Rechte)
  • Webmeetingtool, Chatfunktion und weitere Möglichkeiten miteinander zu arbeiten
  • SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups; DSGVO-Konform
  • Nutzerhandbuch für neue Nutzer

Funktionsumfang der Cloud (Basis Nextcloud):
– Ablage von und Zugriff auf Dateien
– ONLYOFFICE – gemeinsames arbeiten an Dateien
– Gruppenordner – Möglichkeit Berechtigungen einzelnen Gruppen zuzuweisen
– Talk – Webmeeting bis 4 Pers. oder Talk Premium für ca. 10 Personen gegen Aufpreis) und Chatfunktion (unbegrenzte Personenzahl)
– BigBlueButton (Open-Source-Webkonferenzsystem) bis 20 Personen
– Kalender mit Gruppenfunktion (z.B. Outlook integrierbar)
– Deck – Aufgabenplanungs-Tool
– Umfragen – Abfragen zu Terminen, An-Abmeldung für Trainings etc.
– Projektfunktion – Zusammenfassen von Dokumenten, Chats, Aufgaben im Deck, etc.
– Teilfunktion innerhalb der Nutzer und nach extern; weitere Funktionen sind geplant

  • Ein Test der Cloud (Nextcloud) ist nach Absprache möglich

Preise für Mitglieder

Preise für Nicht-Mitglieder

Aktenlagerung

    • Professionelle Einlagerung von Dokumenten und Akten in Zusammenarbeit mit der Rhenus Archiv Service GmbH
    • Möglichkeit der Digitalisierung von Akten
    • Digitaler oder analoger Zugriff auf Akten
    • Terminierte Vernichtung von Akten
    • Unterstützung bei der ersten Einlagerung

Personalabrechnung

  • Erfassung der Abrechnungsgrundlagen (Gehaltsanpassungen, Stundenerfassungen, Einmalzahlungen usw.)
  • Erstellung und Übermittlung der Personalabrechnungen
  • Übermittlung der monatlichen und jährlichen Onlinemeldungen
  • Beantragung der Erstattung von Entgeltfortzahlungen
  • Erfassung und Anmeldung neuer sowie Abmeldung ehemaliger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen nach Bedarf
  • Auf Wunsch: Ausgabe einer Buchungsliste als Datei zum Import in vorhandenes Buchführungssyste; Erstellung einer SEPA-konformen XML-Datei zur Weitergabe der Überweisungen an die Bank
  • Bei Bedarf: Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen usw.;  Erfassung von Kurzarbeitsstunden und Beantragung von Kurzarbeitergeld; Nutzung unserer Vorlagen, z. B. Personalstammblätter
  • Digitale Archivierung aller Personalunterlagen

Telefon- und Postdienst

Telefondienst

  • Zur Verfügung-Stellung der nvsg Geschäftsstellennummer als zentrale Anlaufstelle für Anrufe (0511 6062603)
  • telefonische Erreichbarkeit in den regulären Geschäftszeiten montags bis donnerstags 09:00 bis 15:30 Uhr freitags 09:00 bis 13:00 Uhr; darüber hinaus über einen angeschlossenen Anrufbeantworter.
  • Annahme von Anrufen und Notierung von Kontakten und Anliegen
  • Weiterleitung dieser Informationen an den Verband/Verein per E-Mail und in Ausnahmefällen per Telefon nach dem durch den Verband/Verein erstellten Verteilungsplan

Postdienst

  • Zur Verfügung-Stellung der nvsg Geschäftsadresse als zentrale Anlaufstelle für Post (Hainhölzer Str. 5, 30159 Hannover)
  • Annahme und auf Wunsch Aussortierung von Post (z.B. Werbung)
  • Auf Wunsch einscannen und ablegen der Post in einem bestimmten Cloud Ordner oder Weiterleitung der Scans per E-Mail
  • Sammlung der Originaldokumente
  • Weiterleitung der Originaldokumente in abgesprochenen Abständen oder ggf, Sammlung der Dokumente in einem Akten-Ordner und Versendung des Ordners an das nvsg-Archiv bei Rehnus (jeweils im Dezember).

Sonderleistungen

    • Abrechnung von Lehrgängen und Maßnahmen
    • Buchhaltung
    • Einstellen von Inhalten auf Homepages
    • Versendung von Merchandise der Verbände

Was sind die Kosten

Mitlgieder und deren Vereine erhalten Sonderpreise. Siehe Preisverzeichnis.
Eine Mitgliedschaft wird über zwei Genossenschaftsanteile im Wert von jeweils 500 € gezeichnet.

Auch nicht Mitglieder können Leitungen in Anspruch nehmen. Hier gelten andere Preise. Angebote erhaltet ihr auf Anfrage.