Leistungsübersicht
Als Mitglied und Kunde profitiert ihr von unserem gesamten Leistungsangebot
nvsg.cloud Eure digitale Geschäftsstelle
Mit unserer nvsg.cloud könnt ihr alle eure Dokumente sicher an einem Ort ablegen und kollaborativ miteinander arbeiten. Natürlich DSGVO-Konform auf deutschen Servern.
- ein Ort für alle Dokumente und eure Kommunikation
- individualisierbare Cloud (unbegrenzte Nutzerzahl) mit Gruppenstrukturen (verschieden Rechte)
- Webmeetingtool, Chatfunktion und weitere Möglichkeiten miteinander zu arbeiten
- SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups; DSGVO-Konform
- 2-wöchige online Sprechstunde zu Fragen rund um die Cloud
- Nutzerhandbuch u. Erklärvideos für neue Nutzer
Funktionsumfang der Cloud: Ablage von und Zugriff auf Dateien; Only Office – gemeinsames arbeiten an Dateien; Gruppenordner – Möglichkeit Berechtigungen einzelnen Gruppen zuzuweisen-; Talk – Webmeeting bis 4 Pers. (ab Dezember für ca. 30 Personen) und Chatfunktion (unbegrenzte Personenzahl); Kalender mit Gruppenfunktion (z.B. Outlook integrierbar); Deck – Aufgabenplanungs-Tool; Umfragen – Abfragen zu Terminen, An-Abmeldung für Trainings etc.; Projektfunktion – Zusammenfassen von Dokumenten, Chats, Aufgaben im Deck, etc.; Teilfunktion innerhalb der Nutzer und nach extern; weitere Funktionen sind geplant
Lagerung von Akten Alle Dokumente personenunabhängig an einem Ort
Mit der professionellen Lagerung von Akten schafft ihr euch wieder Platz auf dem Dachboden. Die Akten werden bei einem Dienstleister eingelagert und ihr könnt euch jederzeit gewünschte Akten zuschicken lassen.
- Professionelle Einlagerung von Dokumenten und Akten in Zusammenarbeit mit der Rhenus Archiv Service GmbH
- Möglichkeit der Digitalisierung von Akten
- Digitaler oder analoger Zugriff auf Akten
- Terminierte Vernichtung von Akten
- Unterstützung bei der ersten Einlagerung
Personalabrechnung Alles rund ums Thema Personal
Wir bieten professionelle Dauerbetreuung und Durchführung der Personalabrechnung.
- Erfassung der Abrechnungsgrundlagen (Gehaltsanpassungen, Stundenerfassungen, Einmalzahlungen usw.)
- Erstellung und Übermittlung der Personalabrechnungen
- Übermittlung der monatlichen und jährlichen Onlinemeldungen
- Beantragung der Erstattung von Entgeltfortzahlungen
- Erfassung und Anmeldung neuer sowie Abmeldung ehemaliger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Erstellung von monatlichen Auswertungen nach Bedarf
- Auf Wunsch: Ausgabe einer Buchungsliste als Datei zum Import in vorhandenes Buchführungssyste; Erstellung einer SEPA-konformen XML-Datei zur Weitergabe der Überweisungen an die Bank
- Bei Bedarf: Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen usw.; Erfassung von Kurzarbeitsstunden und Beantragung von Kurzarbeitergeld; Nutzung unserer Vorlagen, z. B. Personalstammblätter
- Digitale Archivierung aller Personalunterlagen
Telefon- und Postdienst Gewährleistung eurer Erreichbarkeit
Unser Telefon- und Postdienst ermöglicht ein geregelte Erreichbarkeit. Eure Post wird zentral gesammelt und strukturiert weitergeleitet.
Telefondienst
- Zur Verfügung-Stellung der nvsg Geschäftsstellennummer als zentrale Anlaufstelle für Anrufe (0511 6062603)
- telefonische Erreichbarkeit in den regulären Geschäftszeiten montags bis donnerstags 09:00 bis 15:30 Uhr freitags 09:00 bis 13:00 Uhr; darüber hinaus über einen angeschlossenen Anrufbeantworter.
- Annahme von Anrufen und Notierung von Kontakten und Anliegen
- Weiterleitung dieser Informationen an den Verband/Verein per E-Mail und in Ausnahmefällen per Telefon nach dem durch den Verband/Verein erstellten Verteilungsplan
Postdienst
- Zur Verfügung-Stellung der nvsg Geschäftsadresse als zentrale Anlaufstelle für Post (Hainhölzer Str. 5, 30159 Hannover)
- Annahme und auf Wunsch Aussortierung von Post (z.B. Werbung)
- Auf Wunsch einscannen und ablegen der Post in einem bestimmten Cloud Ordner oder Weiterleitung der Scans per E-Mail
- Sammlung der Originaldokumente
- Weiterleitung der Originaldokumente in abgesprochenen Abständen oder ggf, Sammlung der Dokumente in einem Akten-Ordner und Versendung des Ordners an das nvsg-Archiv bei Rehnus (jeweils im Dezember).
Sonstiges Dienstleistungen können von euch gestaltet werden
Die Genossenschaft lebt davon, dass von den Mitgliedern für die Mitglieder Ideen entwickelt werden. Dinge die euch in der Organisation helfen, helfen vielleicht auch anderen. Falls ihr Wünsche habt, sprecht uns gerne an! Geplant sind für die Zukunft bereits weitere Dienstleistungen anzubieten wie z.B.:
- Abrechnung von Lehrgängen und Maßnahmen
- Buchhaltung
- Einstellen von Inhalten auf Homepages
- Versendung von Merchandise der Verbände
- …
Was sind die Kosten
Mitlgieder und der Vereine erhalten Sonderpreise. Siehe Preisverzeichnis.
Eine Mitgliedschaft wird über Genossenschaftsanteile im Wert von 500 € gezeichnet.
Auch nicht Mitglieder können Leitungen in Anspruch nehmen. Hier gelten andere Preise. Angebote erhaltet ihr auf Anfrage.